Was sind Datei-Metadaten?
Metadaten sind Daten über Ihre Dateien — nicht der Inhalt selbst, sondern die Attribute, die ihn beschreiben: wann ein Foto aufgenommen wurde, welche Kamera es aufzeichnete, wo auf der Welt es aufgenommen wurde, wer ein Dokument verfasst hat, wie lang eine Audiodatei ist.
Auf macOS werden die meisten Metadaten an zwei Stellen gespeichert:
- In der Datei eingebettet: EXIF-Daten in Fotos, ID3-Tags in Audio, XMP/IPTC in Dokumenten. Diese Metadaten reisen mit der Datei, wenn Sie sie verschieben oder kopieren.
- Im Spotlight-Index: macOS liest eingebettete Metadaten über
mdimporter-Plugins und speichert sie im Index alskMDItem-Attribute. Das macht sie abfragbar, ohne jede Datei einzeln öffnen zu müssen.
Zu verstehen, wie der Spotlight-Index funktioniert, hilft zu erklären, warum Metadatensuche schnell ist: Sie fragen eine vorgefertigte Datenbank ab, lesen keine Tausende von Dateien.
Was macOS über Ihre Dateien weiß
Fotos und Bilder
- Aufnahmedatum (
kMDItemContentCreationDate) - Kamerahersteller und -modell (
kMDItemAcquisitionMake,kMDItemAcquisitionModel) - GPS-Breiten- und Längengrad (
kMDItemGPSLatitude,kMDItemGPSLongitude) - GPS-Höhe (
kMDItemGPSAltitude) - Verschlusszeit (
kMDItemExposureTimeSeconds) - Blende (
kMDItemFNumber) - ISO (
kMDItemISOSpeed) - Pixelabmessungen (
kMDItemPixelWidth,kMDItemPixelHeight) - Farbraum (
kMDItemColorSpace) - Blitz verwendet (
kMDItemFlashOnOff)
Dokumente
- Autor (
kMDItemAuthors) - Titel (
kMDItemTitle) - Betreff (
kMDItemSubject) - Stichwörter (
kMDItemKeywords) - Wortanzahl (
kMDItemWordCount) - Erstellt mit App (
kMDItemCreator) - Textinhalt (Volltextsuche über
kMDItemTextContent)
Audio und Video
- Dauer (
kMDItemDurationSeconds) - Samplerate (
kMDItemAudioSampleRate) - Bittiefe (
kMDItemAudioBitDepth) - Codec (
kMDItemCodecs) - Bitrate (
kMDItemAudioBitRate) - Anzahl der Kanäle (
kMDItemAudioChannelCount) - Videoabmessungen (
kMDItemPixelWidth,kMDItemPixelHeight) - Bildrate (
kMDItemVideoFrameRate)
Alle Dateien
- Dateiname, Erweiterung, Größe, Pfad
- Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Datum zuletzt geöffnet
- Typ (
kMDItemKind): "JPEG-Bild", "PDF-Dokument" usw. - Finder-Tags und Farbbeschriftungen
- Dateikommentar (
kMDItemFinderComment)
Praktische Beispiele mit HoudahSpot
Hier sind vier echte Suchszenarien, die im Finder unmöglich wären, in HoudahSpot aber einfach sind.
Beispiel 1: RAW-Fotos von einer bestimmten Reise
Sie möchten alle RAW-Dateien, die auf Island während einer dreiwöchigen Reise im Oktober 2024 aufgenommen wurden.
- Typ: ist Bild
- Dateiendung: ist ARW (oder CR3, RAF, NEF — Ihr Kamera-RAW-Format)
- Aufnahmedatum: nach 1. Oktober 2024 UND vor 22. Oktober 2024
- GPS-Breitengrad: liegt zwischen 63 und 66 (ungefähre Island-Breitengradrange)
Ergebnis: nur die Dateien, die Sie suchen, unabhängig davon, wo sie auf Ihrem Mac gespeichert sind.
Beispiel 2: Große Videodateien zur Archivierung
Sie möchten Videodateien finden, die größer als 2 GB sind und die Sie seit über einem Jahr nicht geöffnet haben — Kandidaten für die externe Speicherung.
- Typ: ist Film
- Dateigröße: größer als 2 GB
- Zuletzt geöffnet: vor [vor einem Jahr]
Beispiel 3: Dokumente aus dem letzten Quartal
Sie benötigen alle Word- und Pages-Dokumente, in denen Sie als Autor aufgeführt sind, geändert in Q4 2024.
- Typ: ist Dokument
- Dokumentautor: enthält [Ihr Name]
- Änderungsdatum: nach 1. Oktober 2024 UND vor 1. Januar 2025
Beispiel 4: Hochauflösende Audiodateien
Sie organisieren Ihre Audiobibliothek und möchten alle Dateien mit einer Samplerate über 44,1 kHz (Hi-Res-Audio) identifizieren.
- Typ: ist Musik (oder Audio)
- Audio-Samplerate: größer als 44100
So erstellen Sie eine Metadatensuche in HoudahSpot
- Öffnen Sie HoudahSpot. Der Query-Builder befindet sich im Bereich "Verfeinern" oben im "Suche"-Fenster; Ergebnisse erscheinen rechts.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine Kriterienzeile hinzuzufügen.
- Wählen Sie im ersten Dropdown das Metadatenattribut — zum Beispiel Breitengrad, Gerätehersteller oder Dokumentautor. Verwenden Sie das Suchfeld im Dropdown, um ein Attribut schnell zu finden.
- Legen Sie den Vergleichsoperator (enthält, ist gleich, ist größer als…) fest und geben Sie Ihren Wert ein.
- Fügen Sie weitere Zeilen hinzu, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen. Standardmäßig verwenden zusätzliche Zeilen UND-Logik — alle müssen übereinstimmen.
- Starten Sie die Suche, wenn Sie für einen ersten Durchlauf bereit sind.
- Wenn die Suche läuft, aktualisieren sich die Ergebnisse live, während Sie Kriterien hinzufügen oder ändern.
HoudahSpots Attributauswahl enthält Hunderte von kMDItem-Attributen, organisiert nach Kategorie (Bild, Audio, Dokument usw.). Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Attributname zu verwenden ist, geben Sie ein Stichwort in das Suchfeld ein — "GPS", "Autor", "Codec" — und die relevanten Attribute erscheinen.
Kombinieren Sie Metadatensuche für einen noch leistungsfähigeren Workflow mit iterativer Verfeinerung — beginnen Sie breit und fügen Sie Bedingungen hinzu, während Sie aus den Ergebnissen lernen.